Descripción del puesto:
Buscamos un Auxiliar Administrativo proactivo y organizado para formar parte de nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de apoyar diversas áreas administrativas de la empresa, garantizando la eficiencia operativa y el buen manejo de los documentos y procesos internos. Esta posición requiere una persona con habilidades multitarea, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo en un entorno dinámico.
Responsabilidades:
- Gestionar y archivar documentos, tanto físicos como digitales.
- Apoyar en la atención y gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Asistir en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos.
- Realizar actividades de control de inventarios y suministros de oficina.
- Coordinar citas, reuniones y agendas de los directivos.
- Apoyar en la gestión de facturación, pago de proveedores y conciliaciones.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos de la empresa.
- Brindar apoyo en tareas administrativas adicionales según lo requiera el departamento.